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[版本发布] 快叮·云订货2025年1月更新汇总

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发表于 2025-2-25 17:09:18 | 查看全部 阅读模式
本帖最后由 立的-杨晨胤 于 2025-2-25 17:13 编辑

快叮·云订货经销商管理系统在一月份对订单同步以及订单流程方面进行了一系列重要的功能更新,旨在优化订单管理流程,提升数据实时性与一致性,以下为功能点的详细介绍。

自动同步优化

同步规则整体优化

1.1 功能介绍
系统对定时同步任务功能进行了优化,从原本仅支持在 60 分钟内按固定分钟执行,升级为支持按分钟或按天的方式定时同步数据。同时,在定时任务栏增加了同步日志记录。

1.2 适用场景
在企业日常运营中,不同环节对数据同步的时间要求不同。例如,而对于商品的库存、价格会希望能实时或每隔几分钟获取库存数据以掌握销售动态,而对于ERP中的单据可能仅需要每天固定时间点获取最新的业务数据进行核算。之前的定时同步限制无法满足这些多样化需求,优化后可以根据各环节的实际需求灵活设置同步时间,确保获取的数据及时性和准确性

1.3 功能优势
高度灵活的时间设置,适应企业不同业务场景下的数据同步需求;同步日志记录方便企业进行数据追溯和问题排查,提升数据管理的透明度和可靠性。

1.4 功能位置
点击快叮·云订货顶部【金蝶云星辰】进入云星辰配置界面,点击【星辰配置】滑至底部即可进行定时同步规则设置。
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新增销售订单定时推送

2.1 功能介绍
系统可按照预设的时间规则,自动将快叮·云订货内的销售订单推送到星辰ERP。

2.2 适用场景
对于业务量大的企业,销售订单数量众多,如果靠人工逐个推送订单,不仅效率低下,还容易延误。在电商大促期间,订单量会爆发式增长,自动定时推送功能能够及时将订单信息传递给ERP系统,确保订单快速处理,避免订单积压。

2.3 功能位置
与上方定时任务位置相同

新增销售订单推出功能调整


商城销售订单推送星辰销售出库单

1.1 功能介绍
商城产生的销售订单可以手动推送到星辰销售出库单系统中。

1.2 适用场景
对于线上线下融合的企业,线上商城订单与线下仓库发货系统需要紧密对接。如果两个系统之间的数据传递有障碍,会导致发货延迟、库存信息不准确等问题。该功能可实现线上线下数据的无缝衔接,确保商城订单发货信息能够及时传递到仓库,实现快速发货。

1.3 使用方式

1.3.1 手动推送
对于已发货的定单在订单详情页可点击顶部的【ERP三方业务】选择【下推出库单】进行手动推送
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1.3.2 与销售订单一同下推
点击快叮·云订货顶部【金蝶云星辰】进入云星辰配置界面,点击【星辰配置】,在【接口设置】栏找到【发货下推出库单】选择【订单下推自动推出库单】可以实现手动推送销售订单时自动推送出库单。
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自动拆分功能

2.1 功能介绍
当手动推送销售订单时,可选择订单拆分推送,这时系统会自动根据订单内容进行拆分,并生成相应的销售出库单。

2.2 适用场景
在实际业务中,客户的订单可能包含多种商品,且不同商品可能存储在不同仓库。通过手动推送销售出库单中的自动拆分功能,系统可以根据商品的存储仓库,推送多张出库单,让企业可以灵活安排发货,提高发货效率。

2.3 使用方式
对于已发货的订单在订单详情页可点击顶部的【ERP三方业务】-【下推出库单】-【拆分推送】,同样1.3.2中与销售订单一同推送也可设置自动拆分。
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订单确认单

功能介绍

一张确认单对应一张销售订单,用户可以对已发货的订单进行反复确认,每次确认都会生成一条确认记录。在确认过程中,用户还可以提交申诉,平台会根据实际情况处理申诉。

适用场景

适用于在商品销售后,企业需要确认客户是否收到商品以及商品是否存在问题的现象。对于一些需要客户确认收货的业务,如贵重物品销售、定制化产品销售等,订单确认单可以记录客户的确认信息和反馈。客户在确认过程中发现商品有质量问题或与订单不符时,可以及时提交申诉,企业能够快速响应并处理,保障客户权益。

功能位置

3.1用户确认
用户在客户端进入【个人中心】点击【待收货】订单可以对订单进行确认。
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3.2商家审核
在用户确认后商家可点击【订单管理】-【订单确认单】来查看订单确认记录,并对用户的申诉进行审核
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